Sobat Blog Hot Motivasi pernah nggak merasa bingung membagi waktu? Kerjaan ini belum
selesai, pas melihat to-do-list, kok ya masih banyak tugas lain yang
harus diselesaikan. Pusssiiing!
Akhirnya tidak jarang kita malah mogok
ngapa-ngapain (stress sendiri nggak tahu bagaimana menyelesaikan kerjaan
yang masih menggunung).
Nah berikut ini adalah sedikit tips untuk membagi waktu yang efektif, mudah-mudahan bisa berguna:
1. Sesuaikan aktivitas dengan “jam
biologis” kita! Ada istilah “orang pagi” atau “orang malam”, yaitu
kondisi di mana energi dan konsentrasi seseorang sedang
tinggi-tingginya, ada yang berkonsentrasi tinggi kalau sudah malam, ada
juga yang justru baru semangat di pagi hari.
Biasanya pada waktu-waktu ini, kerja apa
saja cepat selesai. Bila kita bisa menyesuaikan aktivitas kita dengan
“jam biologis” ini, insya Allah produktivitas kita bisa makin tinggi
Sob!
2. Buat prioritas mana tugas yang harus
diselesaikan terlebih dahulu (mana yang lebih penting dan mendesak), dan
mana yang masih bisa dikerjakan belakangan! Nah, kerjakanlah tugas
sesuai urutan tersebut. Hal ini akan mengurangi panik karena
dikejar-kejar deadline!
3. Buat urutan tingkat kesulitan tiap
tugas. Biasakanlah mengerjakan yang mudah dulu, supaya kita tidak
menjadi frustasi atau menghabiskan terlalu banyak waktu di kerjaan yang
sulit.
4. Perhatikanlah apakah seluruh tugas
harus kita yang menyelesaikan sendiri, atau sebenarnya bisa kita
limpahkan kepada orang lain! Belajarlah untuk mendelegasikan tugas! Jika
ada tugas yang bisa dibagikan kepada teman sekelompok atau
se-organisasi, percayakan dia untuk mengerjakannya! Jangan mengerjakan
semua hal sendirian Sob, jika memang bisa membagi tugas, itu lebih baik!
5.Selalu ingat untuk makan makanan
bergizi serta berolahraga agar tubuh tetap bugar dan segar! Kondisi
tubuh yang sehat sangat baik dalam menjalankan aktivitas yang padat.
Kalau kitanya cepat sakit, lemas, dan punya penyakit kambuhan (misalnya
Maag), duuh... bagaimana bisa mengerjakan tugas dengan optimal? Pasti
membuat manajemen waktu kita menjadi kacau balau.
6. Konsentrasi dan fokus.
Di setiap mengerjakan tugas, usahakan tetap fokus dan konsentrasi agar kerjaan cepat beres! Jangan memikirkan pekerjaan lain saat mengerjakan sesuatu, ini membuat penyelesaiannya lebih lama.
Di setiap mengerjakan tugas, usahakan tetap fokus dan konsentrasi agar kerjaan cepat beres! Jangan memikirkan pekerjaan lain saat mengerjakan sesuatu, ini membuat penyelesaiannya lebih lama.
7. Supaya aliran darah tetap berjalan lancar, istirahatlah selama 5 - 10 menit setiap 30 - 40 menit mengerjakan tugas!
8. Mulailah berkata “tidak” pada hal-hal yang dapat merusak alur rencana pengerjaan tugasmu!
9 Jangan mudah menerima tugas baru!
Ukurlah kemampuan kita dan jumlah waktu yang kita miliki, dengan jumlah
tugas yang harus diselesaikan. Jika overload... beranilah untuk menolak
tugas baru yang diberikan!
Sama dengan flashdisk, diri kita juga
memiliki kapasitas maksimal Sob! Flashdisk yang berukuran 8 GB yaa tidak
bisa dipaksakan untuk diisi sampai 12 GB. Bahkan kalau kepenuhan
kapasitas, bisa-bisa rusak dan lelet kinerjanya looh...
So, jangan
pernah memaksakan diri kita untuk menyanggupi setiap tugas yang
diberikan oleh orang lain, bisa jadi kita malah mengecewakan diri
sendiri dan banyak orang.
Semoga sukses membagi waktu dan berhasil mengerjakan setiap kewajiban dengan optimal!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar